Merencanakan Pesta

Merencanakan pesta tidak harus sulit atau menyebabkan stres berat. Ikuti strategi dan tips dari kami.

Tujuan pesta

Langkah pertama dalam merencanakan pesta adalah menentukan tujuan pesta tersebut. Entah pesta itu untuk perkawinan, anniversary, ulang tahun, wisuda, atau yang lain. Mengetahui tujuan pesta bukan hanya tahu jenis pesta, tapi juga untuk siapa. Pesta ulang tahun anak-anak pasti berbeda dengan pesta ulang tahun orang dewasa. Pesta anniversary juga mempunyai makna yang berbeda tergantung berapa lama pasangan suami istri telah menikah.

Ingatlah bahwa anda bukan hanya mengadakan pesta, tapi juga memberi kesan dan pengalaman yang baik bagi para tamu.

Anggaran

Sekilas kita berpikir anggaran sangat menentukan berhasil/gagal atau besar/kecilnya pesta. Ada benarnya, tapi tidak selalu benar, tergantung keluwesan dan kreativitas perencana pesta. Keluwesan disini berarti berapa banyak kita bisa merubah acara pesta. Semakin fleksibel semakin mudah menekan biaya. Kreativitas menentukan antara membuat sendiri atau membeli.

Kategori biaya terdiri dari:

  • Sewa tempat
  • Biaya dekorasi
  • Foto dan video
  • Makanan dan minuman
  • Transportasi
  • Kado
  • Aktivitas dan hiburan
  • Biaya lain

Daftar tamu

Sebelum mulai menulis daftar nama, pikirkanlah jumlah tamu yang akan diundang. Hal ini tergantung oleh anggaran, daya tampung tempat pesta, dan faktor ketiga seperti misalnya orang tua juga ingin mengundang teman dan kerabat mereka. Tentukan juga apakah tamu undangan diperbolehkan membawa teman; jika boleh, berapa banyak.

Waktu dan lokasi

Kebanyakan pesta dirayakan pada hari libur dan diluar jam kerja. Mengingat hal ini kita harus berencana lebih awal kalau kita akan mengadakan pesta pada hari-hari tersebut. Lokasi pesta yang ramai mempunyai waiting list yang panjang dan anggaran yang besar.